Til ejerforeninger og andelsboligforeninger
Ejendomsadministration på autopilot. Mød jeres digitale team.
Berno foreslår bogføring, Adam overvåger og Kevin besvarer spørgsmål døgnet rundt, uden at I behøver løfte en finger.
3 måneder gratis. Ingen kortoplysninger påkrævet. Ingen binding.
Trygt • Enkelt • Ingen kortoplysninger påkrævet
Mød teamet
Tre specialiserede agenter. Én samlet løsning.
Hver agent er trænet til sin rolle og arbejder automatisk i baggrunden — så I kan fokusere på det vigtige.
Berno
Økonomiagent
Synkroniserer banken, foreslår bogføringer og sender rykkere automatisk. Arbejder mens I sover.
- ✓Daglig banksynk
- ✓Bogføringsforslag
- ✓Automatiske rykkere
- ✓Likviditetsprognose
Adam
Complianceagent
Overvåger lovpligtige krav, udfører tjek-ins og sender ugentlig digest til bestyrelsen.
- ✓Ugentlig digest
- ✓Udløbsdatoer
- ✓Lovpligtige krav
Kevin
Vidensagent
Besvarer spørgsmål fra beboere og bestyrelse baseret på jeres egne dokumenter og vedtægter.
- ✓Besvarer spørgsmål døgnet rundt
- ✓Kladdesvar til beboerhenvendelser
- ✓Kender jeres vedtægter
Automatisk drift
Mens I sov, arbejdede teamet
Her er hvad der skete i nat, uden at nogen behøvede gøre noget.
Banksynkronisering færdig
3 nye posteringer hentet og kategoriseret. 2 fakturaer foreslået matchet.
Rykker afsendt
Enhed 14 har ikke betalt fællesbidrag. Første rykker er sendt automatisk.
Ugentlig digest klar
2 forsikringer udløber inden for 60 dage. Elevator-service er planlagt til næste måned.
Hvordan virker det
Sådan fungerer Ottica i praksis
Vi automatiserer rutinearbejdet – I beholder kontrollen og træffer beslutningerne.
| Opgave | Traditionel administrator | Med Ottica | Hvem gør det? |
|---|---|---|---|
| Bogføring | Administrator indtaster manueltTypisk timeprisOfte dages forsinkelse | AI foreslår bogføringsmatch dagligt via banksynk · Inkluderet i pris | Ottica foreslår → Bestyrelse godkender |
| Beboer-spørgsmål | Administrator svarerTypisk 2–5 dages svartid | Berno skriver kladde på 10 sek | Berno → Bestyrelse sender |
| Mæglerforespørgsel | Administrator udarbejderTypisk 4.000–6.000 kr.Op til 5 dages leveringstid | Adam genererer på 5 min · 1.500 kr. – klar med det samme | Adam → Bestyrelse godkender |
| Økonomioverblik | Månedlig rapport per emailOfte ugers forsinkelse | Dashboard med daglig banksynkronisering · Altid opdateret | Ottica viser |
| Compliance & deadlines | Administrator overvåger manueltRisiko for glemte frister | Compliance-dashboard med statusoverblik (grøn/gul/rød) | Ottica viser → Bestyrelse handler |
| Rykkere | Administrator sender manueltTypisk gebyr per rykker | Rykker 1–2 sendes automatisk. Inkasso kræver godkendelse · Inkluderet i pris | Ottica sender |
| Generalforsamling | Administrator forberederOfte ekstra betaling for GF | AI foreslår dagsorden – bestyrelsen indkalder, afholder og styrer mødet · Ubegrænsede GF’er inkluderet | Bestyrelse afholder → Ottica assisterer |
| Håndværker & tilbud | Administrator indhenter tilbudFaktureret per time | I opretter sag og vælger partner – Ottica åbner kommunikationsportal | Bestyrelse opretter → Ottica faciliterer |
| Forsikringsskader | Administrator håndterer sagOfte ekstra betaling per skadesag | Beboere og bestyrelse dokumenterer skaden med fotos og noter i Ottica | Bestyrelse anmelder til forsikring |
| Vicevært-kontakt | Administrator ringer og koordinererFaktureret per opkald | I kan oprette vedligeholdelsesopgaver i Ottica | Bestyrelse ringer selv |
Konkrete eksempler: En dag med Ottica
Beboer skriver en besked
Beboer
Skriver: “Kan jeg få lov til at male min dør grøn?”
Berno AI – 10 sekunder
Gennemgår vedtægter og husorden. Foreslår kladdesvar med henvisning til §4.
Bestyrelse – 30 sekunder
Læser kladden, redigerer hvis nødvendigt, trykker “Send”.
Resultat
Beboer får svar på under 1 minut i stedet for 3–5 dage.
En udgift skal bogføres
Banken
Ny transaktion: “Viceværts løn maj – 15.000 kr.”
Ottica AI – automatisk
Henter transaktion via bankintegration, matcher med bilag og foreslår bogføring.
Bestyrelse – valgfrit
Bestyrelse godkender forslaget i dashboardet.
Resultat
Bogføring uden manuel indtastning – kun godkendelse.
Vicevært skal ringes op
Beboer
Rapporterer: “Lyset virker ikke i opgangen.”
Ottica
Opretter opgave: “Ring vicevært – lys i opgangen” med deadline.
Bestyrelse
Ringer selv til vicevært. Markerer opgaven som “Udført”.
Resultat
I udfører opkaldet, men Ottica sikrer det ikke glemmes.
Forskellen i én sætning
Traditionel admin: Gør arbejdet for jer (I betaler for timer)
Ottica: Automatiserer arbejdet (I beholder kontrollen)
Sikkerhed og fortrolighed
Sikker drift hele vejen fra log-in til bankkonto
Ottica er bygget fra grunden til at overholde GDPR. Al data gemmes på EU-baserede servere og forlader aldrig Europa. Afstemninger verificeres med MitID for sikker identifikation af stemmeberettigede.
Bankintegrationen sker via godkendte open banking-forbindelser. Jeres kontodata læses direkte og sikkert. Ingen manuelle udtæk, ingen delte loginoplysninger.
MitID-afstemninger
Sikker verificering af stemmeberettigede ved afstemninger
Direkte bankintegration
Automatisk synkronisering via open banking
GDPR-compliant
Data gemmes udelukkende på EU-servere i Danmark
Rollebaseret adgang
Bestyrelse og beboere ser kun det de må
Prisberegner
Hvad betaler I egentlig for administration?
Traditionelle administratorer lever af skjulte gebyrer. Hos Ottica får I én fast pris pr. enhed.
Jeres årlige besparelse med Ottica
95.000 kr.
70% billigere end traditionel administrator
Ottica Pro – hvad I betaler
Traditionel – skjulte omkostninger
* Estimat baseret på branchegennemsnit. Faktiske omkostninger varierer efter administrator og aftale. Salgsrate: 20% (København, 30 enheder).
Hvorfor betale for timer, når I kan få det automatiseret?
Traditionelle administratorer fakturerer pr. time for opgaver Ottica klarer automatisk: bogføring, opkrævning, rykkere, refusionsopgørelser og dokumentarkivering. Med Ottica betaler I en fast lav pris og beholder resten i foreningen.
Ingen binding. Opsig når som helst.
Priser
Danmarks stærkeste tilbud til små og mellemstore foreninger
Ingen bindingsperiode. Ingen skjulte gebyrer. Opsig når som helst.
3 måneder gratis for alle nye foreninger. Ingen kortoplysninger påkrævet.
Per enhed/md · ekskl. moms
Opstartsgebyr: 0 kr.
Vi sætter jeres forening op – send os dokumenter, så klarer vi resten.
- AI-assistent
- Dokumentarkiv
- Opslagstavle
- Beboerportal
- Indberetning
Per enhed/md · ekskl. moms
Opstartsgebyr: 0 kr.
Vi sætter jeres forening op – send os dokumenter, så klarer vi resten.
- Alt i Basic
- Økonomi og budget
- Opkrævning og rykkere
- Bankintegration
- Generalforsamling
Inkluderer fuld adgang til Berno, Adam og Kevin
Se fuld prisliste inkl. services og tilkøb →Trygt • Enkelt • Ingen kortoplysninger påkrævet
Ofte stillede spørgsmål
Har I spørgsmål?
Erstatter Ottica vores administrator helt?
Ottica automatiserer det rutineprægede – bogføring, kladdesvar, dokumenter, compliance og rykkere. Praktisk koordinering som opkald til vicevært, håndværker-booking og møder med leverandører håndterer I selv – men hurtigere og med bedre overblik end før.
Skal vi stadig ringe til viceværten selv?
Ja. I kan oprette vedligeholdelsesopgaver i Ottica, men selve opkaldet tager I. Forskellen er at I ikke længere betaler en administrator timepris for at ringe i jeres sted.
Hvad hvis der er en akut skade?
I håndterer det som I altid har gjort – ringer til vicevært, håndværker eller forsikring. Ottica hjælper bagefter med at dokumentere skaden og følge op på forsikringssagen.
Tager Ottica beslutninger for os?
Nej. Ottica foreslår altid – I godkender og beslutter. Berno skriver et kladdesvar, men I læser, redigerer og beslutter om det skal sendes. I beholder 100% kontrol.
Hvorfor er Ottica billigere end traditionel administration?
Fordi AI kan udføre på sekunder hvad en administrator bruger timer på. En mæglerforespørgsel der typisk koster 4.000–6.000 kr. hos en administrator tager 5 minutter og koster 1.500 kr. med Ottica.